¿Seguís usando la misma herramienta que instalaste cuando tu pyme tenía la mitad de clientes? Lo que ayer te resultaba cómodo hoy puede convertirse en un freno silencioso. Acá te doy 5 pruebas express para detectar si tu software ya no escala y qué hacer antes de que la operación se te vaya de las manos.
1. Prueba de la doble carga
¿Copiás datos de un lugar a otro más de dos veces al día?
Si tu equipo rellena planillas para luego volcarlas al sistema (o viceversa), ya hay una fuga de tiempo.
Contalo: 15 min × 2 veces × 22 días hábiles = 11 hs/mes perdidas.
Esta es una de las señales más claras de que tu software ya no escala y es hora de automatizar tareas repetitivas.
2. Prueba del reporte fantasma
¿Necesitás esperar a que “alguien te arme” un informe?
Un software escalable debería darte indicadores clave en minutos, no días.
Si tu margen o tu stock llega a vos tarde, tomás decisiones con el diario del lunes.
3. Prueba de la integración
Listá las herramientas que usás: CRM, facturación, planillas, WhatsApp Business, Drive…
Si no hablan entre sí, terminan hablando con vos, y volvés a ser el cuello de botella.
4. Prueba de la elasticidad
¿Podés duplicar usuarios, clientes o transacciones sin que todo explote?
Si cada pico de trabajo hace que el sistema se caiga o se vuelva inmanejable, la tecnología te está poniendo un techo.
5. Prueba del soporte
Enviá un ticket de prueba a tu proveedor actual y medí el tiempo de respuesta.
Si tarda más de 48 h en contestarte un “lo vemos”, tu crecimiento no es su prioridad.
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¿Qué caminos tenés?
| Opción | Cuándo conviene | Precauciones |
| Extender el sistema actual | La base es sólida y tu proveedor responde | Acordá roadmap y costos claros |
| Migrar a SaaS | Necesitás velocidad de arranque y bajo costo inicial | Personalización limitada y pagos mensuales para siempre |
| Desarrollar a medida | Tenés procesos propios que son tu diferenciador | Inversión inicial, pero el activo es tuyo |
Mini-checklist de 20 minutos para decidir
- Listá tus cuellos de botella (10 min).
- Estimá tiempo perdido × personal (5 min).
- Proyectá el doble de clientes: ¿sobrevive tu software? (5 min).
Si la respuesta es “no”, no esperes a que los costos ocultos sigan creciendo mes a mes sin que nadie los frene.
Evitá que la tecnología sea tu techo
Muchos dueños ya saben que el software actual les queda corto. Lo que los frena no es la duda, sino el desgaste que implica cambiar.
Pero, como con ese empleado que ya no da la talla, el verdadero costo está en seguir igual.
Darse el tiempo de evaluar con datos y tomar una buena decisión puede liberar más tiempo y energía del que te imaginás.
Si sentís que el sistema actual ya no acompaña el crecimiento de tu pyme, contanos cómo están trabajando hoy y te decimos si una solución a medida podría marcar la diferencia.
